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Benutzer hinzufügen

Laden Sie Teammitglieder in Ihren Workspace ein.

Einzelne Benutzer einladen​

Schritt 1: Einladung starten​

  1. Navigieren Sie zu Team → Mitglieder
  2. Klicken Sie auf "Benutzer einladen"
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein

Schritt 2: Rolle zuweisen​

Wählen Sie eine Rolle für den neuen Benutzer:

  • Administrator: Volle Kontrolle
  • Manager: Projekt- und Teamverwaltung
  • Mitglied: Standard-Benutzer
  • Gast: Nur Lesezugriff

Schritt 3: Einladung senden​

  1. Optional: Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu
  2. Klicken Sie auf "Einladung senden"
  3. Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink

Mehrere Benutzer einladen​

CSV-Import​

  1. Gehen Sie zu Team → Mitglieder → "Bulk-Import"
  2. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter
  3. Füllen Sie die Vorlage aus mit:
    • E-Mail-Adresse
    • Vorname
    • Nachname
    • Rolle
  4. Laden Sie die CSV-Datei hoch
  5. Überprüfen Sie die Vorschau
  6. Klicken Sie auf "Benutzer importieren"

CSV-Format​

email,firstname,lastname,role
max.mustermann@example.com,Max,Mustermann,member
anna.schmidt@example.com,Anna,Schmidt,manager

Benutzerprofile verwalten​

Profil bearbeiten​

  1. Gehen Sie zu Team → Mitglieder
  2. Klicken Sie auf den Benutzer
  3. Bearbeiten Sie:
    • Name und Kontaktdaten
    • Rolle und Berechtigungen
    • Abteilung und Position
    • Arbeitszeiten

Benutzer deaktivieren​

  1. Öffnen Sie das Benutzerprofil
  2. Klicken Sie auf "Benutzer deaktivieren"
  3. Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden
  4. Daten bleiben erhalten

Benutzer löschen​

  1. Öffnen Sie das Benutzerprofil
  2. Klicken Sie auf "Benutzer löschen"
  3. Bestätigen Sie die Löschung
  4. Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden

Teams und Gruppen​

Team erstellen​

  1. Gehen Sie zu Team → Teams
  2. Klicken Sie auf "Neues Team erstellen"
  3. Geben Sie einen Namen ein
  4. Fügen Sie Mitglieder hinzu
  5. Weisen Sie einen Team-Lead zu

Berechtigungen für Teams​

Teams können verwendet werden für:

  • Projekt-Zugriff
  • Benachrichtigungsgruppen
  • Berichterstattung
  • Ressourcenplanung

Onboarding​

Willkommens-E-Mail​

Neue Benutzer erhalten automatisch:

  • Einladungslink
  • Erste Schritte Guide
  • Workspace-Informationen
  • Kontaktdaten des Administrators

Onboarding-Checkliste​

Erstellen Sie eine Checkliste für neue Mitarbeiter:

  1. Profil vervollständigen
  2. Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
  3. Erste Zeiterfassung
  4. Team kennenlernen
  5. Erste Aufgabe erhalten

Best Practices​

  • Weisen Sie Rollen nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung zu
  • Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerliste
  • Deaktivieren Sie ausgeschiedene Mitarbeiter sofort
  • Dokumentieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Schulen Sie neue Benutzer im Umgang mit dem System

Nächste Schritte​