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Modul Auswahl

Wählen und konfigurieren Sie die Module für Ihren Workspace.

Verfügbare Module​

Exeoflow bietet verschiedene Module für unterschiedliche Geschäftsprozesse:

ExeoTimeTrack - Zeiterfassung​

Erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten:

  • Zeiterfassung per Start/Stop oder manuelle Eingabe
  • Projektzeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Überstundenberechnung
  • Berichte und Auswertungen

Mehr zur Einrichtung →

ExeoExpense - Spesenmanagement​

Verwalten Sie Spesen und Auslagen:

  • Spesen erfassen mit Foto-Upload
  • Freigabe-Workflows
  • Kategorisierung
  • Erstattungsprozess
  • Export für Buchhaltung

Mehr zur Einrichtung →

ExeoDocs - Dokumentenmanagement​

Zentrale Dokumentenverwaltung:

  • Dokumente hochladen und organisieren
  • Versionierung
  • Zugriffsrechte
  • Volltextsuche
  • Zusammenarbeit an Dokumenten

Mehr zur Einrichtung →

ExeoProject - Projektverwaltung​

Verwalten Sie Projekte effizient:

  • Projektplanung
  • Meilensteine und Deadlines
  • Ressourcenzuweisung
  • Budget-Tracking
  • Gantt-Charts

ExeoTask - Aufgabenverwaltung​

Organisieren Sie Aufgaben und To-Dos:

  • Aufgaben erstellen und zuweisen
  • Prioritäten und Deadlines
  • Checklisten
  • Abhängigkeiten
  • Kanban-Boards

Module aktivieren​

Während der Workspace-Erstellung​

  1. Bei der Erstellung eines neuen Workspace
  2. Wählen Sie die gewünschten Module aus
  3. Module werden automatisch aktiviert

Nachträglich aktivieren​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Module
  2. Klicken Sie auf "Modul hinzufügen"
  3. Wählen Sie das gewünschte Modul
  4. Klicken Sie auf "Aktivieren"
  5. Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten

Module konfigurieren​

Grundkonfiguration​

Jedes Modul hat spezifische Einstellungen:

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Module
  2. Klicken Sie auf das Modul
  3. Konfigurieren Sie:
    • Berechtigungen
    • Standardwerte
    • Workflows
    • Benachrichtigungen

Modul-Berechtigungen​

Definieren Sie, welche Rollen Zugriff auf Module haben:

  • Vollzugriff: Lesen, Schreiben, Löschen
  • Bearbeiten: Lesen und Schreiben
  • Nur Lesen: Nur Ansicht
  • Kein Zugriff: Modul ist nicht sichtbar

Module deaktivieren​

Temporäre Deaktivierung​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Module
  2. Klicken Sie auf das Modul
  3. Wählen Sie "Deaktivieren"
  4. Daten bleiben erhalten
  5. Modul kann jederzeit wieder aktiviert werden

Permanente Entfernung​

  1. Deaktivieren Sie das Modul zunächst
  2. Exportieren Sie wichtige Daten
  3. Klicken Sie auf "Modul entfernen"
  4. Bestätigen Sie die Entfernung
  5. Achtung: Alle Moduldaten werden gelöscht

Modul-Integrationen​

Modulübergreifende Features​

Einige Module arbeiten zusammen:

  • TimeTrack + Project: Zeiterfassung auf Projekte
  • Expense + Project: Spesen Projekten zuordnen
  • Docs + Task: Dokumente an Aufgaben anhängen
  • Task + Project: Aufgaben in Projekten organisieren

Integration konfigurieren​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
  2. Wählen Sie "Modul-Integrationen"
  3. Aktivieren Sie gewünschte Verknüpfungen
  4. Konfigurieren Sie Synchronisationsregeln

Lizenzierung​

Modul-Lizenzen​

Jedes Modul kann separat lizenziert werden:

  • Basis: Grundfunktionen
  • Professional: Erweiterte Features
  • Enterprise: Alle Funktionen + Support

Lizenz verwalten​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Abrechnung
  2. Sehen Sie aktive Modul-Lizenzen
  3. Upgrade oder Downgrade durchführen
  4. Benutzeranzahl anpassen

Best Practices​

  • Starten Sie mit wenigen Modulen und erweitern Sie bei Bedarf
  • Schulen Sie Ihr Team für jedes neue Modul
  • Nutzen Sie modulübergreifende Integrationen
  • Überprüfen Sie regelmäßig die Modulnutzung
  • Deaktivieren Sie ungenutzte Module

Nächste Schritte​